Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem zpracovává Becobi Tuwigo (provozovatel webu becobi-tuwigo.info) osobní údaje návštěvníků webu a účastníků vzdělávacího programu. Zpracování probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je provozovatel vzdělávacího programu Becobi Tuwigo se sídlem na adrese Jablonského 22, Plzeň, Česká republika. Kontaktní e-mail pro záležitosti ochrany osobních údajů: [email protected]. Telefon: +420 739 027 676.
Správce neurčil pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), neboť rozsah a povaha zpracování tuto povinnost dle článku 37 GDPR nevyvolává. Veškeré dotazy týkající se zpracování osobních údajů lze adresovat přímo na výše uvedený kontakt.
2. Právní základ zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány na základě jednoho nebo více z následujících právních titulů:
Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) - při vyplnění registračního nebo kontaktního formuláře uděluje uživatel souhlas se zpracováním zadaných údajů. Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoliv odvolat.
Plnění smlouvy nebo předzmluvní opatření (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) - v rozsahu nezbytném pro poskytnutí přístupu k vzdělávacím materiálům nebo organizaci online akcí.
Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) - pro účely zabezpečení webové stránky a ochrany před zneužitím.
Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) - v případech vyžadovaných příslušnými právními předpisy.
3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
V závislosti na způsobu interakce s webem zpracováváme různé kategorie údajů:
Kontaktní formulář a registrace: jméno a příjmení, e-mailová adresa, kraj/region, úroveň zkušeností, obsah zprávy nebo doplňující informace dobrovolně zadané uživatelem.
Technické údaje: IP adresa, typ a verze prohlížeče, operační systém, referenční URL, datum a čas přístupu. Tyto údaje jsou zpracovávány automaticky pro zajištění funkčnosti webu a jsou v anonymizované podobě využívány pro analytické účely.
Cookies: informace uložené v cookies dle platných preferencí uživatele. Podrobnosti jsou uvedeny v samostatném dokumentu Zásady cookies dostupném na webu.
Becobi Tuwigo nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu článku 9 GDPR.
4. Účely zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně pro následující účely:
Komunikace a odpovědi na dotazy - zpracování zpráv zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře a poskytnutí odpovědí.
Správa registrací - vedení evidence přihlášených účastníků programu, zasílání informací o vzdělávacích materiálech a akcích, na jejichž odběr byl udělen souhlas.
Provoz a zabezpečení webu - zajištění technické funkčnosti, ochrana před neoprávněným přístupem a sledování výkonnosti.
Plnění zákonných povinností - uchování dokumentace v rozsahu vyžadovaném platnými právními předpisy.
Osobní údaje nejsou používány pro automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu článku 22 GDPR.
5. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
Údaje zadané prostřednictvím kontaktního formuláře jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro vyřízení dotazu a případnou následnou komunikaci, nejdéle však 2 roky od posledního kontaktu.
Registrační údaje účastníků programu jsou uchovávány po dobu trvání účasti v programu a 1 rok po jejím ukončení nebo odvolání souhlasu, nestanoví-li jiný právní základ delší dobu.
Po uplynutí doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
6. Příjemci a předávání osobních údajů
Becobi Tuwigo neprodává ani nepronajímá osobní údaje třetím stranám. Údaje mohou být zpřístupněny pouze v následujících případech:
Zpracovatelé - technické služby zajišťující provoz webu, e-mailový hosting a analytické nástroje. Tito zpracovatelé jednají výhradně dle pokynů správce a jsou smluvně zavázáni k ochraně osobních údajů v souladu s GDPR.
Orgány veřejné moci - v případech, kdy je zpřístupnění vyžadováno platným právem nebo rozhodnutím příslušného orgánu.
Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor bez zajištění odpovídající úrovně ochrany dle článků 44-49 GDPR.
7. Práva subjektů údajů
V souladu s GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb. máte jako subjekt údajů následující práva:
Právo na přístup (čl. 15 GDPR) - právo získat potvrzení, zda jsou zpracovávány vaše osobní údaje, a přístup k nim.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR) - právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
Právo na výmaz (čl. 17 GDPR) - právo na vymazání osobních údajů za podmínek stanovených GDPR.
Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR) - právo požadovat omezení zpracování v zákonem stanovených případech.
Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR) - právo obdržet osobní údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR) - právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Právo odvolat souhlas - souhlas udělený pro účely zpracování lze kdykoliv odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.
Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na e-mailovou adresu [email protected]. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů. Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu, jímž je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
8. Cookies a sledovací technologie
Web becobi-tuwigo.info používá cookies a podobné technologie. Podrobné informace o typech cookies, jejich účelu a způsobu správy preferencí jsou dostupné v dokumentu Zásady cookies.
Při první návštěvě webu je zobrazeno oznámení o cookies, prostřednictvím kterého máte možnost vyjádřit nebo odmítnout souhlas s používáním nepovinných kategorií cookies. Vaše preference jsou uloženy a respektovány při dalších návštěvách.
9. Bezpečnost osobních údajů
Becobi Tuwigo přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zveřejněním. Tato opatření zahrnují mimo jiné šifrování přenosu dat (HTTPS), omezení přístupu k osobním údajům a pravidelné přezkoumávání bezpečnostních postupů.
V případě porušení zabezpečení osobních údajů, které by mohlo vést k riziku pro práva a svobody fyzických osob, bude toto porušení nahlášeno příslušnému dozorovému úřadu v souladu s článkem 33 GDPR a v závažných případech budou informováni i dotčení subjekty údajů.
10. Kontaktní údaje a změny zásad
Veškeré dotazy, žádosti nebo stížnosti týkající se zpracování osobních údajů adresujte na: [email protected] nebo písemně na adresu Jablonského 22, Plzeň.
Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány v reakci na změny právních předpisů nebo způsobu zpracování. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví dokumentu. Doporučujeme pravidelnou kontrolu aktuální verze.